Бухгалтерский учет – собственными силами, аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Бухгалтерское обслуживание фирмы – что нужно знать?

Прежде всего, вам необходимо иметь общее представление о том, как вести бухгалтерское обслуживание фирмы. И даже если ваш бизнес вообще не приносит никакого дохода, бухгалтерский учет необходимо вести. Конечно, вам не нужно знать всех нюансов, но вы должны знать основные правила и законы Польши. Что бы было понятно, о чем идет речь, мы познакомим вас с основными понятиями.

1. Выручка (Przychód) – иначе это можно назвать оборотом или приходом. Это сумма денег, которую вы получили продав свои товары или услуги. Здесь стоит отметить такое понятие как неоплаченные счета-фактуры (faktura). Существует множество причин, по которым некоторые компании не оплачивают счета-фактуры, но для целей данной статьи важно то, что доход возникает, когда вы выставляете счет-фактуру. Таким образом, вы можете выставить счет и не получить за него оплату, и это все равно будет вашим доходом.
2. Расходы (koszty) – все расходы, которые вы несете в связи с вашим бизнесом, называются просто расходами. Вашими расходами могут быть, например: покупка компьютера, ноутбука, принтера, кофе в офис, автомобиля, топлива для вашего автомобиля и даже туалетных принадлежностей и моющего для посуды (если у вас есть кухня в офисе).
3. Доход (Dochód) – Выручка (приход) минус расходы равно доход. Доход очень часто путают с выручкой.  Помните: доход – это то, что остается в вашем кармане уже после выплаты зарплат, налогов и т.д.
4. НДС (VAT) – налог на товары и услуги. В Польше существует несколько ставок VAT. Самый распространенный – 23%, но есть и другие. Например, медицинские товары облагаются VAT в размере 8%, а книги – 5%. Как правило, хотя, конечно, бывают и исключения, при обороте до 200 000 в год ваши услуги могут не облагаться налогом VAT. Решение в этом случае остается за вами. При годовом обороте свыше 200 000 вы должны зарегистрироваться в качестве активного плательщика VAT. С другой стороны, если вы работаете в определенных нишах (продажа товаров, ведение салона красоты или вы предоставляете консультации), вы должны зарегистрироваться для оплаты VAT с самого начала своей деятельности.
5. Полный бухгалтерский учет (Pełna księgowość) – это способ регистрации экономических действий в вашей компании. Полный бухгалтерский учет дает гораздо больше информации о финансовом состоянии компании, чем, например, только ведение Книги учета доходов и расходов (об этом ниже). Помимо прочего, он содержит информацию об активах или обязательствах компании. Нет необходимости говорить о том, что полный бухгалтерский учет намного сложнее упрощенного и требует больших бухгалтерских знаний. Для этого вам понадобиться нанимать бухгалтера в штат или передать это на аутсорс компании, которая имеет опыт ведения бухгалтерского учета в Польше.   Также такая компания займется вашим кадровым делопроизводством.
6. KPiR Книга доходов и расходов (Książka przychodów i rozchodów) – используется для учета всех хозяйственных операций в вашей компании, т.е. доходов и расходов. Все это красиво записывается в таблицы, и в конце, когда вы вычитаете расходы из доходов, и получаете ваш доход. Такой бухгалтерский учет называют упрощенной бухгалтерией. Учет доходов/расходов подходит больше  для малых предприятий – товариществ (spółka cywilna) или индивидуальных предпринимателей (JDG). Если ваш оборот в течение года превышает 2 миллиона евро (рассчитанный по курсу на первый рабочий день октября) или вы хотите зарегистрировать компанию с ограниченной ответственностью (spółka z o.o.). 
7. CIT – подоходный налог для юридических лиц.

Бухгалтерский учет самостоятельно в Польше – когда это имеет смысл?

Во-первых, если вы только начинаете заниматься бизнесом, у вас скорее всего ограниченные финансовые ресурсы. В начале бизнеса у вас больше времени, чем денег. Упрощенный бухгалтерский учет, несмотря на кажущуюся сложность, не так уж и сложен. Вы можете не торопиться и научиться самостоятельно это делать. Несомненно, эти знания окупятся в будущем. Вам, как владельцу бизнеса, не нужно знать всего. Однако вы должны иметь представление обо всем в этой сфере. Вам, безусловно, будет полезно знать, когда вы должны платить VAT, а когда – CIT. Но и стоимость упрощенного ведения бухгалтерского учета бухгалтерскими фирмами будет невысокая. Стоимость бухгалтерсокого обслуживания в Польше начинается примерно от 150-200 злотых в месяц. Мы рекомендуем с самого начала делегировать ведение бухгалтерии и посвятить свое время и силы на развитие бизнеса.

Штатный бухгалтер в Польше – нанимать или нет?

Еще одно решение ведения бухгалтерии и кадров в фирме – нанять штатного бухгалтера. Но многие предприниматели отмечают гораздо больше недостатков, чем преимуществ наличия штатного бухгалтера. Когда речь идет о корпорациях, дело обстоит совершенно иначе – крупные компании имеют собственные обширные бухгалтерские отделы.

Причины не нанимать штатного бухгалтера

• Прежде всего, у вас вряд ли есть компетенции оценить квалификацию кандидатов на эту должность.
• Затраты на штатного бухгалтера больше, чем затраты на передачу этих услуг на аутсорсинг внешней бухгалтерской фирме. Бухгалтеры просто набивают себе цену, которая не всегда соответсвует их компетенциям.
• Помимо расходов на зарплату и налоги, вам также придется заплатить за программное обеспечение, на котором будет работать бухгалтер. Стоимость таких программ дорогая.
• Бухгалтерский учет в компании нельзя поручать только одному человеку. Очень много последствий (как финансовых, так и уголовных) для вас. Когда вы нанимаете бухгалтера по трудовому договору, вы принимаете на себя все последствия такого договора, такие как – отпуск, больничный и т.д. Бухгалтерский учет, с другой стороны, должен вестись на постоянной основе. Решением этой проблемы было бы нанять двух бухгалтеров. Здесь мы возвращаемся к вопросу о затратах на их содержание.

Кульминацией вашего решения не нанимать собственного бухгалтера может стать то, что главный человек, который будет отвечать за бухгалтерию в вашей компании, может в любой момент уволиться. Беспорядок в компании из-за этого может продолжаться в течение многих месяцев, и уровень вашего стресса может быть очень большим. что практически выбьет вас из колеи и вы можете даже потерять ваш бизнес.

Бухгалтерский аутсорсинг – что это такое?

Аутсорсинг, как вы, возможно знаете, – это процесс передачи какой-либо деятельности на аутсорсинг. В случае данной статьи аутсорсинг бухгалтерских услуг – это просто передача бухгалтерского обслуживания вашей компании внешней бухгалтерской фирме.

Сколько стоят услуги бухгалтера в Польше?

В данном случае невозможно дать единственный и верный ответ. Однако существует несколько элементов, которые влияют на цены, предлагаемые бухгалтерскими фирмами. Мы перечислим их ниже, и это даст вам некоторое представление:

1. Стоимость полного бухгалтерского учета (для спулек) будет выше, чем стоимость упрощенного бухгалтерского учета.
2. Стоимость упрощенного бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя с небольшим количеством операций начинается примерно со 150-200 злотых.
3. Когда у вас достаточно развитый бизнес, и вы генерируете больше оборота, и у вас больше счетов-фактур, которые нужно регистрировать, стоимость бухгалтерского учета, в случае KPiR, составляет около 500-600 злотых. Конечно, это может быть и больше.
4. В случае полного бухгалтерского учета (т.е. spółek z o.o.), примем, что минимальная стоимость составит около 500 злотых. Такие расходы понесут компании, генерирующие до 10 документов в месяц.
5. Стоимость полного бухгалтерского учета для компании будет выше, если вы генерируете большое количество выставленных счетов, счетов-фактур и имеете большое количество операций по банковскому счету.
6. Многие бухгалтерские конторы устанавливают минимальную ставку, которая включает обработку определенного количества документов (счетов-фактур на продажу, счетов на оплату или операций по банковскому счету), а затем взимают фиксированную плату за каждый дополнительный документ.
7. Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы для сотрудника обычно рассчитываются отдельно. Это примерно 30 злотых на одного работника.
8. Чаще всего дополнительные услуги, такие как расчет PIT или подготовка финансовой отчетности, оплачиваются дополнительно.
9. Расположение офиса бухгалтерии также имеет большое значение. В крупных городах стоимость бухгалтерских услуг будет выше, чем в небольших населенных пунктах.

Если вы ищите фирму, которая займется бухгалтерским обслуживанием и/или кадровым делопроизводством вашей фирмы – обратитесь в фирму TM Services. Они также занимаются регистрацией фирм в Польше. 

Почему стоит?